De plus en plus d’entreprises et d’organisateurs d’événements professionnels délaissent la salle de conférence impersonnelle, la traditionnelle salle de réunion ou la salle de formation ennuyeuse pour se tourner vers des lieux atypiques.
Au fait de cette tendance j’ai créé Cosy Workplace il y a 7 ans et développé ce concept innovant de réunion chez l’habitant dans 2 lieux à Bordeaux, à la Teste-de-Buch et au Cap Ferret.
Quel type d’événement professionnel organiser dans un lieu de vie ?
Pour profiter pleinement des qualités d’un lieu de vie intimiste, confidentiel, convivial et atypique, il convient de privilégier l’organisation d’événements en petit comité, dans des espaces à vivre dont la capacité d’accueil est limitée mais bien dimensionnée.
Un team building à taille humaine
Pour renforcer la cohésion d’équipe, tisser des liens humains entre les collaborateurs, rien de tel qu’un team building dans un lieu de vie cosy et rassurant. Un salon confortable près de la cheminée, une terrasse ensoleillée : ces espaces de détente sont propices aux discussions, aux temps d’échanges plus humains et moins formels que dans les locaux de l’entreprise ou dans les salles événementielles trop conventionnelles et convenues.
Découvrez l’avis de Valérie du groupe La Poste qui a organisé un événement à la Villa du ferret ainsi qu’une découverte de la presqu’île à vélo organisée par notre prestataire.
Un séminaire d’entreprise intimiste
De même, un séminaire a pour vocation de créer une autre manière de se retrouver entre collègues, un environnement à la fois dépaysant et protecteur au sein duquel se changer les idées, décompresser et partager de bons moments avec les personnes que l’on côtoie tous les jours au travail sans forcément avoir le temps ni l’occasion d’apprendre à se connaître davantage. Ainsi, quoi de mieux que se retrouver dans les canapés près de la piscine ou de la cheminée de l’un des lieux de vie de Cosy Workplace ?
La société Sys1 Informatique vous livre son retour sur expérience sur l’Appartement des chartrons
Une formation inspirante
La tendance est à l’organisation de sessions de formations dans des lieux atypiques et des lieux de vie aménagés en accord avec la configuration et le matériel nécessaires. La réceptivité et la réactivité des participants seront d’autant plus grandes si l’espace de vie choisi pour l’occasion est propice à l’éveil et à la curiosité.
Manon de la société Germitec vous fait part de son expérience après 3 formations à l’Appartement des chartrons
Une réunion stimulante
Vos réunions sont de moins en moins productives dans vos locaux professionnels ? Essayez la réunion de travail dans un lieu de vie : un appartement tout équipé ou une maison aménagée pour travailler, et la qualité de vos échanges connaîtra certainement une progression par rapport aux séances précédentes.
Le changement de lieu pour un espace de réunion plus inspirant et stimulant sera favorable à une meilleure qualité d’écoute et de prise de parole. Les tensions et blocages pourront plus facilement être contournés, désamorcés, tandis que de nouvelles idées et propositions pourront émerger.
Découvrez l‘avis de Rémi de Vinci facilities suite à sa venue à la Maison des pins
Nos conseils pour réussir un événement professionnel dans un lieu de vie
Privatiser un lieu de vie aménagé, modulable et tout équipé
Il est important de rappeler que l’organisation d’un événement professionnel dans un lieu de vie ne signifie pas se réunir chez quelqu’un à l’improviste, et surtout pas louer un appartement ou une maison dont les équipements et la configuration des espaces ne sont pas adaptés à la nature de votre rencontre.
Chez Cosy Workplace vous disposez de tout le matériel nécessaire pour la projection, paper boad, blocs notes, stylos etc et de lieux modulables si besoin de travailler en groupe.
Et le petit plus c’est que vous avez une hôtesse dédiée pendant toute la durée de votre événement qui prendra en charge la logistique des pauses et du déjeuner avec, si vous le souhaitez, un repas gourmand et cuisiné maison 🙂
Pour en savoir plus :
- sur la Maison des pins,
- sur l’Appartement des chartrons,
- sur la Villa du Ferret,
- sur la Villa de la Teste.
Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter !